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小型企业的簿记技巧

拥有一个强大的簿记系统是有效经营企业的关键组成部分. 不管你的生意规模有多大,让你的账目保持更新是很重要的, 方便, 和准确的. 此外,正确的簿记可以为你提供重要的信息. 簿记使您了解您的企业的财务健康状况,并使您处于最佳的位置,以尽量减少您的税务负担. 在这篇文章中,bet8手机app将重点关注那些自己承担簿记这一艰巨任务的企业主. 即使有bet8手机app的小商业记账技巧, bet8手机app强烈建议你雇佣一名专业人士来检查你一年中的账目,以确保你在最大限度地减少你的减税和税务责任.

下面是17个小型企业簿记技巧,指导您进行簿记冒险

内容

  1. 花时间了解簿记的基本知识
  2. 每天安排“记账时间”
  3. 每周和每月监控你的交易情况
  4. 能立即获得财务数据
  5. 把个人财务和公司财务分开
  6. 文档 & 扣除个人费用 & 业务用
  7. 让你的工资数字化
  8. 正确分类员工身份
  9. 雇佣专业的薪资管理公司
  10. 创建一个简单但功能的帐户图表
  11. 考虑接受客户的数字支付
  12. 不要忽视管理会计
  13. 雇佣一个可靠的簿记员
  14. 不要害怕问问题
  15. 整理好你的记录
  16. 保存详细存货记录
  17. 对你的簿记策略保持信心

小企业簿记技巧#1

花时间了解簿记的基本知识

作为会计专业人士, bet8手机app已经在很多情况下看到企业主犯了看起来很小的错误. 这些小错误可以变成数千美元的罚款、利息和费用. 作为一个企业所有者,你必须花时间学习记账过程的基本方面. 这包括正确设置帐户图表, 每月对账, 和日记账分录调整.小型企业用电脑记帐

因为你正在读这个, 你很好地学习了如何处理你的小企业的簿记. 为自己投资,花时间学习记账的基础知识,可以帮助你在严重错误变成灾难之前抓住它们,并节省你的时间和金钱.

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小企业簿记技巧#2

每天安排“记账时间”

是的,每一天.

成为一名企业主, 将交易分类和记录到记账软件中是很容易落后的. 然而, 如果你继续优先考虑公司的其他方面, 你可能会忘记每笔交易的目的, 迫使你回过头来逐一查看每一张收据和发票. 这显然是可以避免的, 使记账过程复杂化, 并且占用了你作为一个企业主的宝贵时间.

bet8手机app的经验, 如果你每天都有一个特定的时间,那么保持一个簿记时间表就会容易得多. bet8手机app甚至建议你在日历上做个预约. 这样做将有助于确保记账过程同样高效, 无痛, 尽可能准确.

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小企业簿记技巧#3

每周和每月监控你的交易情况

你可能会想,“我已经安排好了每天的工作时间. 为什么我还需要安排时间来监视我的事务?”

bet8手机app知道你的时间很宝贵, 这个过程不需要很长, 但是,每周和每月监控你的交易概况是必要的.

对传入的现金流, 你应该将现金存款和非现金存款与银行对账单上的收据相匹配. 需要监控的一些事情:

    • 你的员工是否按照正确的时间表进行现金存款?
    • 记录的存款与实际存入的相符吗?
    • 如果你是通过一个商业服务提供商获得你的信用卡存款, 存款与记录相符吗?
    • 此外,密切关注你的商家的处理费用. 他们改变了?
    • 在外向方面,你应该监控你的支票、支出和支付活动.
    • 收款人姓名和金额与支票所付金额相符吗?
    • 你收到与你的付款相符的发票了吗?
    • 是否有任何未经授权的付款,无论是通过书面支票或呵呀付款?

在每周和每月的计划中监视这个交易概述将允许您捕获账簿上任何意想不到的或恶意的不一致. 它还能让你定期比较你的支出,这样你就能了解你每月的盈利能力,并能根据你的收入和支出实时做出商业决策.

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小企业簿记技巧#4

能立即获得财务数据

小型企业用电话记账

为你的小公司找到一种簿记解决方案,可以方便地访问你当前的财务数据,可以使维护你的账簿变得不那么可怕.

因为你的簿记落后了, 评估企业的整体财务状况并在最需要的时候做出战略决策变得越来越困难. 无论你的企业规模大小, 及时获得重要的财务信息将使你做出更明智的选择,发展你的业务.

想象一下,由于应收账款或应付账款的未偿余额信息过时,导致你对现金流预测的观点不准确. 你能明白为什么会导致做出适得其反或代价高昂的选择吗?
确保您的财务数据能够立即访问的一种方法是使用云会计软件.

基于云计算的小型企业会计和簿记软件为小型企业所有者提供了实时报告的能力. 这可以使簿记所需的许多繁琐任务自动化. 然而,这并没有消除专家会计和簿记指导的需要.

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小企业簿记技巧#5

把个人财务和公司财务分开

将你的个人财务状况与你的企业财务状况完全分开是非常必要的.
当你开始自己的小生意时,你被迫身兼数职. 为了让自己未来的生活更轻松,在国税局的审计中处于最佳位置, 最好尽快为你的公司设立一个单独的银行账户. 一旦建立起来,这将节省您相当多的时间和精力,并保护您的业务.

分开记账可以让你不必仔细检查每笔交易,然后再决定它是个人费用还是业务费用. 想想每次你刷信用卡或完成在线结账的时候. 现在,想象一下在一天结束时必须检查每一笔交易, 或每周, 或者如果你每个月都很落后!

为你的公司拥有一张单独的信用卡也是有益的. 这种方式, 当你检查你的发票和收据时, 你会知道所有的支出都用于与业务相关的项目, 帮你加快记账的速度.

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小企业簿记技巧#6

文档 & 扣除个人费用 & 业务用

如果你将某物用于商业和个人用途(如手机), 您可以根据业务使用的百分比在纳税申报单上扣除一定百分比的费用. 但是,您需要保留详细的呼叫日志和其他文档来支持推断. 同样的, 如果你用你的车做生意, 做详细的记录,在你的簿记中包括你的里程记录,这样你就可以在你的纳税申报单上扣除一定百分比的车辆费用. 这取决于你的税务实体类型, 在你的账簿上需要做一份日记账或报销单.

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小企业簿记技巧#7

让你的工资数字化

对于本地小企业来说,最好的建议之一就是抛弃文书工作,转向数字化.
太多的小企业仍然使用纸张来管理他们的小时工. 通过使用面向软件的解决方案,本地企业可以:小型企业簿记技巧与一个人使用笔记本电脑

    • 减少文书工作
    • 将员工记录存储在云中
    • 并直接将工时输入工资单和会计软件

这使得管理工资单变得轻而易举, 简化簿记, 为忙碌的老板和经理节省了每周的时间.

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小企业簿记技巧#8

正确分类员工身份

公司往往有全职员工, 兼职员工, 合同工, 或者三者的结合. 正确地对员工进行分类,并确保他们遵守联邦和州的税收规定,对于避免在纳税时出现代价高昂和破坏性的错误至关重要.

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小企业簿记技巧#9

雇佣专业的薪资管理公司

一些最高和最常见的罚款和利息是对迟交工资申报表或迟交工资税征收的. 工资遵从和工资税可能是复杂的. bet8手机app通常建议小企业主使用专业的薪资服务,以确保流程的准确性并降低风险. bet8手机app可以为你设立一个工资公司,通常可以为你提供折扣, 或者bet8手机app可以培训你如何通过你的会计软件来管理你自己的工资单,比如 QuickBooks.

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现在就和会计专业人士谈谈!

小企业簿记技巧#10

创建一个简单但功能的帐户图表

帐户图表是一个帐户列表,用于对您的企业产生的每一笔财务交易进行分类. 你的帐目表将反映你的整个经营情况, 这就是为什么它被认为是你的簿记系统的骨干. 会计软件通常会为你提供一份预先设定好的账户清单, 但随着你的业务增长, 您需要知道如何修改您的列表. 在创建账户图表时,需要记住的主要事情有:

  • 建立你需要的账户,仅此而已. 不要over-categorize.
  • 让他们通用的. 而不是使用客户或供应商名称创建帐户, 相反,按交易类型列出账户更有效.
  • 请确保为每个帐户选择正确的帐户类型, 否则你的财务报表就会出错.

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小企业簿记技巧#11

考虑接受客户的数字支付

试图经营一家公司,并跟上所有的实体文件,它本身可能是可怕的. 允许你的客户或客户使用数字支付有几个好处.

您可以自动化您的支付系统,并帮助简化记账工作. 你需要跟踪和组织的实际文件更少. 这让你更容易拿到工资,这从来都不是一件坏事!

电子支付可以是支票的形式, 移动支付, 呵呀, 或者如果你真的很时髦,甚至比特币.

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小企业簿记技巧#12

不要忽视管理会计

许多小企业倾向于把他们的会计集中在税收和合规方面. 这很好, 和必要的, 但同时也要确保你有适当的措施来允许管理会计. 如果您有能力访问和操纵您的会计数据,以一种容易地通知您的业务决策, 它可以帮助你规划成长.

小企业刚起步时,通常处于“危机模式”. 通常,他们只是在遇到操作挑战时尝试着去应对. 然而, 企业家应该花时间构建便于分析的会计类别和程序, 趋势发现, 和业务计划, 除了简单的税务合规. 从一开始就花时间创建一个更健壮的会计基础设施,将带来指数级的收益, 允许轻松的可伸缩性和增长.

另外, 重要的是,每年都要根据月份来跟踪,这样你就可以评估季节性, 预期的轨迹, 和经济增长. 如果你每月根据收入类别进行跟踪, 它可以帮助你了解哪些业务领域正在增长, 这是减少, 以及有待改进的地方.

你可能还会发现在某些领域你应该投资更多,因为你在某些领域的投资回报率更高. 重要的不是只追踪年度数字, 但要按月或按季度评估短期和长期的评估. 可能会有小的波动,但这有助于你建立趋势.

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小企业簿记技巧#13

雇佣一个可靠的簿记员

bet8手机app再怎么强调迅速认识到记账不是你的事情的重要性也不为过. 很可能对你的员工也不适用. 然而, 如果你从一开始就知道你没有时间处理日常记账, 对于小企业来说,最好是聘请专业的bet8手机登录机构.

雇佣一个可靠的, 专业的簿记员帮助您的生活如此轻松,保持在您的簿记需要的顶部.
但你应该选择你的簿记小型企业服务提供商仔细.

确保你的会计服务至少有一个注册会计师在他们的员工. 有一个有经验的人来帮助你找到每一个扣除和税收优惠是一个重要方面的记账服务的小企业.

另外,不要只寻找最低的费用. 最重要的是要有人愿意花时间和你一起学习你的业务,教你如何最大限度地利用它.

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小企业簿记技巧14

不要害怕问问题

一个重要的建议是当你不知道答案的时候问问题. 正确地分类收入和支出是很重要的. 正确的分类可以为你和(如果你有的话)你的会计在年底节省很多时间. 如果你有会计的话, 不要忘记, 你的会计会把他们花的时间账单给你, 所以利用这一点来学习你不知道的东西——问问题.
通过掌握你的簿记, 你将能够专注于自己的弱点, 有效地管理费用, 更好地发展你的业务. 请随意 bet8手机app 想问多少问题就问多少问题. bet8手机app是来帮忙的!

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小企业簿记技巧15

整理好你的记录

对于小企业来说,最重要的一个簿记技巧就是在一年中保持条理,这样你就不会在报税的时候陷入困境. 你应该:

    • 收集和整理收据和其他需要的文件, 例如定期购买家具或设备的里程日志和文件 (见小提示# 2).
    • 请检查所有1099份表格的准确性,并在报税表上填报. 在你归档之前,等着收到它们.
    • 准备列出所有收到的收入, 包括现金, 检查, 信用卡, 贝宝, 和物物交换收入.
    • 您可能还想考虑投资于一个高质量的文档管理解决方案.

最好投资于一个高质量的文档管理解决方案,以帮助简化和简化管理财务文档的过程, 例如日常开支, 应付款项, 应收账款, 收据, 和发票. 这将大大帮助你减少花在和解上的时间. 它还允许你与你的会计师交换和共享文件——从收据到发票到税务表格.

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小企业簿记技巧#16

保存详细存货记录

小型企业通常没有大量员工的好处来处理库存维护等任务, 哪些是重要的,但经常被忽视的. 有一个适当的库存管理过程可以帮助小企业防止员工盗窃或商品的错位. 这些记录还可以帮助企业跟踪客户的购物趋势,确保未来的有效购买.

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小企业簿记技巧#17

对你的簿记策略保持信心

说到簿记,对执行的信心是关键. 作为第一次做簿记的小企业主, 在公司的簿记和合规中感到安全是很重要的. 簿记可能是一项艰巨的任务,但有一个合适的解决方案,为您的独特需求. 如果你在质疑你的能力,战略性地指导你的小企业的会计实践, 合作伙伴关系可能是理想的. 特别是随着会计数据分析技术和机会的发展, 不要害怕向专家寻求帮助.

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